Бухгалтер по авансовым отчетам

О вакансии

Ведение участка расчётов с подотчётными лицами: проверка и проведение авансовых отчётов, оформление командировок, учёт услуг тревел-операторов и взаимодействие с сотрудниками организации.

Задачи

• Ведение участка расчётов с подотчётными лицами в части командировочных, представительских и административно-хозяйственных расходов
• Проверка пакета подтверждающих документов и отражение авансовых отчётов в 1С Бухгалтерия, 1С ЕРП (приказы, служебные записки, служебные задания, сметы, отчёты о представительских расходах, переводы чеков, маршрутные листы), примерно 40 АО в месяц
• Оформление командировок в 1С ЕРП, в перспективе в 1С ЗУП
• Проведение в учёте услуг тревел-операторов (билеты, проживание, такси, сервисные сборы), примерно 100 документов в месяц
• Контроль соблюдения сотрудниками сроков сдачи отчёта по подотчётным суммам и возврата неиспользованного аванса, своевременность расчётов с сотрудниками
• Формирование данных для книги покупок по приобретению билетов
• Подготовка информации для расчёта заработной платы в части удержаний и облагаемой базы по НДФЛ
• Отражение документов по поступлению и выдаче спецодежды сотрудникам
• Формирование актов сверки с контрагентами
• Участие в процессе проведения годовой инвентаризации
• Подготовка документов по запросу аудиторов и контролирующих органов в рамках своего участка
• Подготовка для архива бумажных оригиналов первички
• Выполнение поручений главного бухгалтера
• Замещение других сотрудников бухгалтерии в части своих знаний и умений

Требования

• Знание Закона о бухучёте, ФСБУ, ПБУ
• Знание налогового законодательства
• Знание норм заполнения первичных документов на бумаге и в электронном виде
• Знание правил работы с 1С или другой бухгалтерской программой, базами данных, сервисами передачи отчётности и электронных счетов-фактур
• Знание правил хранения документов
• Навыки работы в 1С Предприятие 8, системах электронной документации (1С ЭДО, Контур)
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word)
• Опыт работы в Битрикс-24
• Умение работать с первичной документацией
• Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с сотрудниками организации
• Умение качественно анализировать и обрабатывать большие объёмы информации

Условия

• Оформление по ТК РФ
• Конкурентная заработная плата
• ДМС после испытательного срока
• Работа строго в офисе с 10:00 до 19:00
• Офис в центре Москвы